自 2026年7月1日起，咖啡馆与餐厅音乐版权费成为众多经营者关注的问题，因为音乐已经成为餐饮、社交与娱乐体验的重要组成部分。然而，通过手机、YouTube、Spotify或付费音乐账户播放音乐，并不意味着经营者已经履行全部版权义务。本文由 Tran & Tran 团队编写，旨在帮助咖啡馆和餐厅经营者了解适用的计算方式、参考收费标准，以及商业使用音乐时需要完成的合规工作。
2026年7月1日起实施的音乐版权费是新规定吗？
不是。商业经营活动中使用音乐作品、录音制品或录像制品时支付版权使用费的义务，并非自 2026年7月1日起才开始产生。
相关版权使用费标准已列入随 第17/2023/ND-CP号法令发布的附件二。该法令自2023年4月26日起生效。2026年4月9日，第134/2026/ND-CP号法令对附件中的部分内容进行了修改。
2026年7月1日之所以受到关注，是因为法定基础工资调整为每月 2,530,000越南盾，从而影响按照法定公式计算的音乐版权使用费金额。
因此，将此次调整描述为自2026年7月1日起新增的“播放音乐费用”并不准确。其核心变化在于：版权使用费将按照新的基础工资重新计算，而不是首次设立支付义务。
本文所使用的“音乐版权费”是日常经营中常见的表述。从法律性质看，该费用属于因商业使用音乐作品、表演、录音制品或录像制品而支付的版权使用费。
经营者还需要明确，音乐使用可能同时涉及版权与相关权。只有确定作品、录音版本以及实际使用方式，才能判断需要向哪些主体支付费用。
咖啡馆和餐厅播放音乐是否必须支付版权费？
咖啡馆和餐厅使用音乐营造氛围、服务顾客或支持商业经营活动时，可能需要履行著作权和相关权方面的义务。
在经营场所播放一首歌曲，并不仅仅涉及作曲者的权利。根据音乐来源和使用方式，播放行为还可能涉及表演者以及录音、录像制品制作者的权利。
因此，一首歌曲可能同时包含多个权利层次：
- 音乐作品及歌词的著作权；
- 歌手、乐手等对具体表演享有的表演者权；
- 录音或录像制品制作者对具体录制版本享有的相关权。
附件二中的收费标准适用于在商业经营活动中使用作品、录音制品及录像制品，并属于著作权和相关权限制情形的使用行为。
因此，经营者不能只确认作曲者的权利，而忽略实际播放录音版本所涉及的其他权利。
企业在签订协议或付款前，应当明确区分著作权与相关权。如果对权利主体判断错误，企业即使已经支付费用，也可能仍未获得正在播放的全部音乐内容的合法使用权。
自2026年7月1日起音乐版权费如何计算？
根据相关收费标准，年度音乐版权使用费的计算公式为：
年度版权使用费 = 法定基础工资 × 调整系数
自 2026年7月1日起，适用的基础工资为每月 2,530,000越南盾。
调整系数主要取决于：
- 经营场所的具体类型；
- 使用音乐的经营面积；
- 经营场所所在地区。
基础收费标准在 河内市和胡志明市按照100%适用。其他地区则根据城市分类适用相应比例。
经营者需要注意，面积是计算费用的重要依据。在对照收费标准前，应确认实际播放音乐的经营区域，而不是机械地采用营业登记面积或整个租赁场地面积。
如果音乐只在部分楼层、房间或营业区域使用，实际面积的认定应结合场所布局和使用情况具体判断。
咖啡馆的音乐版权费标准
对于位于 河内市和胡志明市的咖啡馆，自2026年7月1日起，年度参考收费标准如下：
| 咖啡馆面积 | 调整系数 | 年度版权使用费 |
| 15平方米 | 0.35 | 885,500越南盾 |
| 30平方米 | 0.95 | 2,403,500越南盾 |
| 50平方米 | 1.75 | 4,427,500越南盾 |
| 60平方米 | 1.25 | 3,162,500越南盾 |
| 100平方米 | 2.05 | 5,186,500越南盾 |
| 150平方米 | 3.05 | 7,716,500越南盾 |
| 200平方米 | 4.05 | 10,246,500越南盾 |
| 250平方米 | 5.05 | 12,776,500越南盾 |
| 300平方米 | 6.05 | 15,306,500越南盾 |
| 350平方米 | 7.05 | 17,836,500越南盾 |
| 395平方米 | 7.95 | 20,113,500越南盾 |
咖啡馆每年的版权使用费最高不超过 20,240,000越南盾，相当于2,530,000越南盾基础工资的8倍。
经营者需要特别注意，调整系数并不是在所有面积区间内按照同一公式连续增加。
例如，50平方米以下场所与60平方米以上场所可能适用不同的系数结构。因此，当实际面积处于表格所列面积之间时，不应自行按照固定比例推算。
更稳妥的做法是要求收费主体明确说明适用区间、调整系数以及最终金额的计算依据。
餐厅的音乐版权费标准
对于位于 河内市和胡志明市的餐厅，年度参考版权使用费如下：
| 餐厅面积 | 调整系数 | 年度版权使用费 |
| 50平方米 | 2.0 | 5,060,000越南盾 |
| 60平方米 | 2.5 | 6,325,000越南盾 |
| 70平方米 | 3.0 | 7,590,000越南盾 |
| 80平方米 | 3.5 | 8,855,000越南盾 |
| 90平方米 | 4.0 | 10,120,000越南盾 |
| 100平方米 | 4.5 | 11,385,000越南盾 |
| 150平方米 | 5.0 | 12,650,000越南盾 |
| 200平方米 | 6.5 | 16,445,000越南盾 |
| 250平方米 | 8.0 | 20,240,000越南盾 |
按照公布的收费标准，餐厅每年的最高版权使用费同样为 20,240,000越南盾。
相同面积的餐厅和咖啡馆可能适用不同的调整系数。经营者不能仅根据门店招牌上的名称判断经营类型，而应结合实际经营模式进行确认。
如果同一场所同时经营咖啡、餐饮、酒吧、休闲空间、现场表演或活动举办业务，则需要根据实际经营内容、音乐使用方式及相关材料，具体判断适用的经营类型和收费标准。
其他地区的音乐版权费如何计算？
上述基础收费标准在 河内市和胡志明市按照100%适用。
其他地区按照城市分类适用以下比例：
| 经营地区 | 适用比例 |
| 河内市和胡志明市 | 100% |
| 一级城市 | 80% |
| 二级城市 | 50% |
| 三级城市 | 20% |
| 三级城市中的偏远地区或特别困难地区 | 10% |
这些比例用于根据经营地点调整基础版权使用费。
例如，一家位于河内、面积为100平方米的餐厅，年度参考费用为 11,385,000越南盾。
如果相同规模的餐厅位于一级城市，并适用80%的比例，则参考计算方式为：
11,385,000越南盾 × 80% = 9,108,000越南盾/年
上述金额仅为示例。实际费用仍需要结合经营类型、具体地点、音乐使用面积以及收费主体所代表的权利范围进行确认。
通过YouTube或Spotify播放音乐是否还需要支付版权费？
这是经营者最容易产生误解的问题之一。
向音乐流媒体平台支付订阅费，并不当然意味着咖啡馆或餐厅已经获得在公共经营场所商业播放音乐的权利。
是否允许商业使用，需要根据平台服务条款以及账户类型判断。
个人账户通常仅允许私人范围内收听，不一定包括在咖啡馆、餐厅、酒店、商店或其他经营场所公开播放音乐的权利。
经营者应重点检查以下内容：
- 账户属于个人账户还是商业账户；
- 平台条款是否允许在经营场所播放音乐；
- 许可是否同时覆盖著作权与相关权；
- 哪些歌曲属于被许可的曲库；
- 服务提供者是否有权在越南境内授予相关使用权。
因此，付费订阅账户并不能代替对商业使用权的核查。
企业真正需要确认的是：该许可是否覆盖正确的使用人、设备、经营地点及商业使用目的。
没有收取门票，是否仍需支付音乐版权费？
经营场所没有出售门票，或者没有单独向顾客收取音乐费用，并不当然意味着音乐使用属于非商业行为。
在许多经营模式中，音乐能够发挥以下作用：
- 营造消费氛围；
- 延长顾客停留时间；
- 塑造门店风格；
- 改善顾客体验；
- 提升餐饮或服务的商业价值。
因此，音乐可能直接或间接服务于经营活动。
具体义务需要根据实际使用方式判断。日常播放背景音乐、邀请乐队现场演出、安排DJ表演或播放演唱会录像，可能分别涉及不同的权利和许可要求。
经营者不能仅以“是否收取门票”作为判断是否需要支付版权费的唯一标准。
咖啡馆和餐厅可以使用免版税音乐吗？
“免版税音乐”这一表述在实际使用中经常被误解。
在不同情况下，它可能是指：
- 免费授权使用的音乐；
- 一次性支付许可费后使用的音乐；
- 附带特定使用条件的音乐库；
- 已进入公共领域的音乐作品；
- 无须按播放次数持续支付费用的音乐。
即使音乐作品本身已经进入公共领域，某个具体录音版本仍可能受到保护。
例如，原始乐曲可能已经超过著作权保护期，但新的改编版本、表演以及录音制品仍可能受到表演者权和录音制品制作者权的保护。
使用前，经营者应核查：
- 许可是否允许商业使用；
- 是否允许在公共经营场所播放；
- 许可适用的国家或地区；
- 许可有效期；
- 是否限制播放次数、设备或门店数量；
- 是否要求标注作者或来源。
企业还应保存合同、发票、电子邮件确认、许可条款及曲库清单。
音乐库名称中含有“免费”或“royalty-free”，并不足以证明在经营场所播放音乐一定合法。
咖啡馆和餐厅应向谁支付费用？
根据实际使用的音乐曲库，经营者可能需要与以下主体进行沟通：
- 音乐作品著作权人；
- 表演者；
- 录音或录像制品制作者；
- 获得授权的著作权或相关权集体管理组织；
- 依法获得转授权资格的商业音乐服务提供者。
在付款前，经营者应要求收费主体提供以下资料：
- 其代表权利人的法律依据或授权文件；
- 所管理的具体权利类型；
- 授权范围内的作品或录音曲库；
- 许可适用的时间和地点；
- 版权使用费计算方式；
- 合同、发票及其他合法收款凭证。
一家组织可能代表大量作者或权利人，但并不意味着其当然管理市场上的所有歌曲。
因此，经营者应确认该组织代表的曲库是否与场所实际播放的音乐相对应。
如经营场所使用多个平台或多种音乐来源，还需要分别确认不同来源的授权范围，避免出现重复付款或遗漏付款。
收取的版权使用费如何管理和分配？
根据相关修改内容，著作权与相关权集体管理组织应确保收取的版权使用费存放在独立账户中，并与该组织的其他资产、收入和支出分开管理。
版权使用费的分配应当依据该组织与作者、著作权人或相关权权利人之间的授权协议进行。
除非另有约定，相关组织不得在收取费用后超过 6个月仍未完成分配。
集体管理组织可以从收取的费用中保留一部分，用于权利管理活动，但保留比例应当建立在协议基础上，并符合相应限制：
- 组织成立后的前5年内，不得超过40%；
- 接下来的5年内，不得超过30%；
- 已运营10年以上的组织，不得超过25%。
管理费用还应当记载于财务决算报告中，并由独立审计机构确认。
这些规定并不意味着咖啡馆或餐厅可以自行拒绝付款，但说明收费组织也应当在授权范围、费用管理及分配机制方面保持透明。
咖啡馆和餐厅履行音乐版权义务的流程
第一步：盘点正在使用的音乐来源
经营者首先需要明确音乐来源，例如：
- 个人流媒体账户；
- 商业音乐平台；
- USB或本地存储设备；
- 直接购买的录音；
- 现场乐队；
- DJ表演；
- 第三方音响或活动服务商提供的音乐。
如果场所聘请第三方负责音乐、音响或活动运营，合同中应明确由哪一方负责获得许可和支付版权使用费。
第二步：确认经营类型和使用面积
经营者需要判断场所属于咖啡馆、餐厅还是混合经营场所。
同时，应测量并记录实际使用音乐的区域，以确定适用的调整系数。
对于连锁经营企业，不能默认一个许可协议自然覆盖全部门店。不同门店的面积、城市分类和音乐使用方式可能不同。
第三步：确认权利人或管理组织
经营者需要核实哪一主体有权对实际使用的音乐曲库进行许可。
如果对方仅通过电话、短信或一份普通收费通知要求付款，但无法提供授权依据，企业不应在未核查的情况下直接付款。
第四步：要求提供详细费用计算表
费用计算表应明确列出：
- 适用的基础工资；
- 调整系数；
- 经营面积；
- 地区比例；
- 使用期限；
- 所涵盖的权利类型。
如果收费金额与公布标准不一致，经营者应要求对方解释法律依据以及付款后获得的具体权利。
第五步：签订协议并保存凭证
许可协议应当明确：
- 被许可使用的权利；
- 适用的经营地点；
- 许可期限；
- 费用金额；
- 支付方式；
- 使用数据提供义务；
- 违约责任；
- 争议解决方式。
经营者应保存发票、银行转账记录、会议记录、曲库清单及能够证明许可范围的文件。
第六步：定期复核音乐使用情况
音乐曲库、场所面积和经营模式可能随时变化。
当企业扩建门店、增加分店、举办现场演出、更换音乐平台或调整经营类型时，应重新核查版权许可范围。
支付音乐版权费时常见的错误
误以为2026年7月1日起才需要付款
这是最常见的误解。
支付义务在此前已经存在。2026年7月1日的主要变化是法定基础工资调整，从而影响费用计算结果。
认为购买付费音乐账户即可满足所有法律要求
个人付费账户不能当然视为商业公开播放许可。
经营者必须阅读平台条款，确认是否允许在商业场所公开播放。
未核实收费主体资格便直接付款
要求付款的主体应当证明其代表范围以及对相关音乐曲库的管理权。
只支付歌曲作者的费用
实际播放的录音版本还可能涉及表演者和录音、录像制品制作者的权利。
没有保存付款凭证及曲库记录
缺少相关文件时，经营者可能难以证明自己已获得特定作品、特定期限及特定地点的合法使用权。
用一个许可协议覆盖整个连锁系统，却不检查适用范围
针对一家门店签订的协议并不当然适用于其他分店。
企业需要核查许可是否明确覆盖全部经营地点。
不支付音乐版权费可能面临哪些风险？
如果企业在没有合法依据的情况下使用音乐作品、录音制品或录像制品，可能面临以下风险：
- 被要求停止使用相关音乐；
- 被追缴版权使用费；
- 被要求赔偿损失；
- 被要求承担其他民事责任；
- 在符合条件的情况下，可能面临行政处理；
- 对企业品牌形象及合作关系造成不利影响。
具体风险取决于：
- 被影响的权利类型；
- 使用时间；
- 使用规模；
- 商业目的；
- 实际损失；
- 权利人的证据；
- 双方处理争议的态度。
并非所有争议都会产生完全相同的处理结果。
但是，经营场所已经长期使用音乐，或者经营者不了解法律规定，通常不足以当然免除责任。
音乐权利人是否需要办理著作权登记？
著作权通常自作品创作完成并以一定形式表现时产生，并不完全取决于是否已经办理登记。
但是，著作权登记证书在以下情况下具有重要价值：
- 证明作者或权利人身份；
- 对外许可使用作品；
- 收取版权使用费；
- 办理权利转让；
- 处理权属争议；
- 对侵权行为采取法律措施。
对于歌曲，需要明确作曲者、作词者、权利人、委托创作方以及权利转让依据。
如果音乐作品通过合同创作，企业还应审查与以下权利有关的条款：
- 发表权；
- 复制权；
- 表演权；
- 信息网络传播或向公众传播的权利；
- 商业开发权；
- 改编及制作录音的权利。
企业不能仅因为承担了创作或制作费用，就当然认为自己拥有作品及录音版本的全部权利。
咖啡馆和餐厅在2026年7月1日前应准备什么？
首先，经营者应列明目前所有音乐来源，并确认每一个账户或许可实际授予了哪些权利。
相比仅确认使用了哪个应用程序，许可的具体范围更为重要。
其次，企业应重新测量使用音乐的经营面积，并确认实际经营类型和经营地的城市分类。
这些信息将直接影响版权使用费的计算。
之后，经营者应核查收费主体的资格，要求对方提供详细的费用计算，并确认付款是否同时涵盖著作权和相关权。
如果场所组织现场演出、聘请DJ或播放活动直播，应对每种使用方式分别进行评估。
背景音乐许可不应被当然理解为可以覆盖所有现场表演或录像播放活动。
最后，企业应按照每个经营地点分别保存许可协议、曲库、发票和付款凭证。
连锁咖啡馆或餐厅应建立统一的版权合规管理流程，而不是由各门店自行处理。
Tran & Tran的版权法律咨询服务
Tran & Tran为企业提供著作权、相关权以及商业经营中知识产权许可合同的审查和咨询服务。
对于咖啡馆、餐厅及餐饮连锁企业，服务范围可以包括：
- 审查音乐来源；
- 评估现有许可的覆盖范围；
- 核实权利管理组织的授权资格；
- 审查版权许可协议；
- 分析收费计算依据；
- 建议建立合规文件和证据保存系统。
对于作者、音乐制作人及音乐曲库所有者，咨询服务可以集中于：
- 确认作者与权利人；
- 办理著作权登记；
- 制定许可使用协议；
- 管理版权使用费；
- 监控作品未经授权的使用。
每个案件都需要根据音乐曲库、合同资料及实际使用方式进行分析。
应付金额和义务范围不应仅依据经营场所的一般名称作出判断。
结论
自 2026年7月1日起，咖啡馆和餐厅的音乐版权使用费将根据 2,530,000越南盾的法定基础工资、调整系数、经营面积和经营地点进行计算。
根据河内市和胡志明市适用的收费标准，每个所列经营类型的年度费用最高可达 20,240,000越南盾。
但是，费用金额只是问题的一部分。
企业还需要确认：
- 音乐来源是否合法；
- 现有许可的实际范围；
- 相关权利人；
- 收费组织的授权资格；
- 付款是否覆盖实际播放的曲库；
- 许可是否适用于全部门店和经营区域。
已经购买音乐订阅服务、不收取门票或仅播放背景音乐，并不当然免除版权义务。
企业应在商业使用音乐前，审查合同、曲库和平台使用条件。
对于拥有多个分店、使用多种音乐来源或收到多个组织收费要求的企业，应分别核查每一类权利和授权范围，避免重复付款或付款不足。
咖啡馆和餐厅音乐版权费常见问题
咖啡馆是否从2026年7月1日起才需要支付版权费？
不是。相关义务在此前已经存在。2026年7月1日主要因为法定基础工资调整为2,530,000越南盾，从而改变按照公式计算的费用。
音乐版权费按月计算还是按年计算？
相关收费标准按照年度计算，即基础工资乘以适用的调整系数。
年度费用最高是多少？
按照河内市和胡志明市的适用标准，咖啡馆或餐厅的年度费用最高不超过 20,240,000越南盾。
使用Spotify Premium是否还需要支付其他版权费？
不能仅根据已经支付订阅费作出结论。
经营者需要确认相关服务是否允许商业使用，以及是否允许在公共经营场所播放音乐。
音量较小是否仍需支付版权费？
音量并不是唯一判断标准。
还需要考虑音乐使用目的、经营地点、音乐来源以及具体商业使用方式。
其他省市的收费是否与河内和胡志明市相同？
不一定。
根据城市分类和地区条件，可能适用80%、50%、20%或10%的比例。
支付一次费用是否可以播放所有歌曲？
不能当然这样理解。
实际覆盖范围取决于收费主体所管理的曲库和权利类型。
连锁咖啡馆能否为所有门店统一支付一次费用？
这取决于许可协议的具体内容。
企业应确认协议覆盖全部经营地点，还是仅适用于某一特定门店。
播放由咖啡馆经营者本人创作的音乐是否需要付款？
如果经营者确实拥有音乐作品及录音版本的全部权利，可能不需要向其他主体支付费用。
但仍应核查是否存在共同作者、表演者或录音制品制作者的权利。
收到版权收费通知后是否应立即付款？
经营者应先核实收费主体的授权资格、所代表的曲库、费用计算方式及相关证明文件，再决定是否签订协议和
