Phí bản quyền âm nhạc quán cafe, nhà hàng từ ngày 01/7/2026 được nhiều chủ cơ sở quan tâm khi âm nhạc đã trở thành một phần quen thuộc trong trải nghiệm ăn uống, gặp gỡ và giải trí. Tuy nhiên, mở nhạc từ điện thoại, YouTube, Spotify hoặc một tài khoản nghe nhạc trả phí không đồng nghĩa cơ sở đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ bản quyền. Bài viết dưới đây được đội ngũ Trần & Trần biên soạn nhằm giúp chủ quán xác định đúng cách tính, mức tiền tham khảo và những việc cần chuẩn bị khi sử dụng âm nhạc trong kinh doanh.
Phí bản quyền âm nhạc từ 1/7/2026 có phải quy định mới?
Không. Nghĩa vụ trả tiền khi sử dụng tác phẩm, bản ghi âm hoặc bản ghi hình trong hoạt động kinh doanh không phải đến ngày 01/7/2026 mới phát sinh.
Biểu mức tiền bản quyền đã được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 26/4/2023. Đến ngày 09/4/2026, một phần nội dung của phụ lục này được sửa đổi bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP. Mốc 01/7/2026 được chú ý vì mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng, từ đó làm thay đổi số tiền được xác định theo công thức pháp luật.
Vì vậy, cách gọi “phí mở nhạc mới từ ngày 01/7/2026” có thể khiến chủ quán hiểu sai. Bản chất của vấn đề là mức tiền bản quyền được tính lại theo mức lương cơ sở mới, không phải một nghĩa vụ hoàn toàn mới được đặt ra từ thời điểm này.
Trong bài viết, thuật ngữ “phí bản quyền âm nhạc” được sử dụng theo cách gọi phổ biến. Về bản chất pháp lý, đây là khoản tiền bản quyền liên quan đến việc khai thác tác phẩm, cuộc biểu diễn, bản ghi âm hoặc bản ghi hình trong hoạt động kinh doanh.
Để hiểu rõ quyền nào đang được bảo hộ và ai có thể là chủ thể nhận tiền, chủ cơ sở có thể tham khảo thêm bài viết bản quyền là gì và các loại bản quyền được bảo hộ.
Quán cafe, nhà hàng mở nhạc có phải trả tiền bản quyền không?
Quán cafe và nhà hàng sử dụng âm nhạc để tạo không gian, phục vụ khách hàng hoặc hỗ trợ hoạt động thương mại có thể thuộc trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ về quyền tác giả và quyền liên quan.
Một bài hát được phát tại quán không chỉ liên quan đến người sáng tác. Tùy nguồn nhạc và cách sử dụng, hoạt động phát nhạc còn có thể liên quan đến quyền của người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình.
Điều này có nghĩa một ca khúc có thể tồn tại đồng thời nhiều lớp quyền:
- Quyền tác giả đối với phần nhạc, phần lời hoặc tác phẩm âm nhạc;
- Quyền của người biểu diễn đối với phần trình bày của ca sĩ, nhạc công;
- Quyền của nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình đối với bản thu được sử dụng.
Biểu mức tại Phụ lục II được xây dựng cho việc sử dụng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình trong hoạt động kinh doanh, thương mại thuộc trường hợp giới hạn quyền tác giả và quyền liên quan. Vì vậy, chủ quán không nên chỉ kiểm tra quyền của nhạc sĩ mà bỏ qua các quyền gắn với bản thu thực tế đang phát.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ quyền tác giả và quyền liên quan trước khi ký hợp đồng hoặc thanh toán. Việc hiểu sai chủ thể quyền có thể dẫn đến tình trạng cơ sở đã trả tiền nhưng phạm vi được cấp phép vẫn chưa bao phủ toàn bộ nội dung đang sử dụng.
Cách tính phí bản quyền âm nhạc từ ngày 1/7/2026
Theo biểu mức được dẫn chiếu trong bài viết nguồn, tiền bản quyền được tính theo năm bằng công thức:
Tiền bản quyền hằng năm = Mức lương cơ sở × Hệ số điều chỉnh
Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở là 2.530.000 đồng/tháng. Hệ số điều chỉnh được xác định dựa trên loại hình cơ sở kinh doanh và diện tích sử dụng.
Mức tiền trong khung cơ sở được áp dụng tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Đối với địa phương khác, tỷ lệ áp dụng có thể thấp hơn tùy phân loại đô thị.
Chủ quán cần lưu ý rằng diện tích là căn cứ quan trọng trong phép tính. Trước khi đối chiếu biểu mức, cơ sở nên xác định rõ diện tích kinh doanh có sử dụng âm nhạc, tránh lấy diện tích đăng ký kinh doanh hoặc toàn bộ mặt bằng một cách máy móc khi phạm vi sử dụng thực tế có sự khác biệt.
Mức phí bản quyền âm nhạc đối với quán cafe
Đối với quán cafe tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, biểu mức tham khảo từ ngày 01/7/2026 được tính như sau:
| Diện tích quán cafe | Hệ số điều chỉnh | Tiền bản quyền mỗi năm |
| 15 m² | 0,35 | 885.500 đồng |
| 30 m² | 0,95 | 2.403.500 đồng |
| 50 m² | 1,75 | 4.427.500 đồng |
| 60 m² | 1,25 | 3.162.500 đồng |
| 100 m² | 2,05 | 5.186.500 đồng |
| 150 m² | 3,05 | 7.716.500 đồng |
| 200 m² | 4,05 | 10.246.500 đồng |
| 250 m² | 5,05 | 12.776.500 đồng |
| 300 m² | 6,05 | 15.306.500 đồng |
| 350 m² | 7,05 | 17.836.500 đồng |
| 395 m² | 7,95 | 20.113.500 đồng |
Mức tiền bản quyền đối với quán cafe trong một năm không vượt quá 20.240.000 đồng, tương đương 8 lần mức lương cơ sở 2.530.000 đồng.
Điểm cần chú ý là hệ số không tăng theo cùng một công thức duy nhất ở mọi khoảng diện tích. Chẳng hạn, cơ sở dưới 50 m² và cơ sở từ 60 m² trở lên được thể hiện theo các cách tính khác nhau trong bảng. Vì vậy, chủ quán không nên tự nội suy bằng một tỷ lệ cố định nếu diện tích thực tế nằm giữa các mốc.
Mức phí bản quyền âm nhạc đối với nhà hàng
Đối với nhà hàng tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mức tiền tham khảo được xác định theo bảng sau:
| Diện tích nhà hàng | Hệ số điều chỉnh | Tiền bản quyền mỗi năm |
| 50 m² | 2,0 | 5.060.000 đồng |
| 60 m² | 2,5 | 6.325.000 đồng |
| 70 m² | 3,0 | 7.590.000 đồng |
| 80 m² | 3,5 | 8.855.000 đồng |
| 90 m² | 4,0 | 10.120.000 đồng |
| 100 m² | 4,5 | 11.385.000 đồng |
| 150 m² | 5,0 | 12.650.000 đồng |
| 200 m² | 6,5 | 16.445.000 đồng |
| 250 m² | 8,0 | 20.240.000 đồng |
Mức tiền tối đa trong một năm đối với nhà hàng cũng không vượt quá 20.240.000 đồng theo khung được công bố.
So với quán cafe có cùng diện tích, nhà hàng có thể áp dụng hệ số khác. Chủ cơ sở cần xác định đúng loại hình thực tế thay vì chỉ dựa vào tên trên biển hiệu.
Trường hợp một địa điểm vừa kinh doanh cafe, vừa phục vụ món ăn, tổ chức biểu diễn hoặc hoạt động theo mô hình lounge, bar hay không gian sự kiện, việc xác định loại hình và phạm vi sử dụng cần được rà soát cụ thể theo hồ sơ thực tế.
Mức tiền tại địa phương khác được xác định thế nào?
Khung nêu trên được áp dụng ở mức 100% tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Đối với địa bàn khác, mức áp dụng được xác định theo tỷ lệ của khung cơ sở:
| Địa bàn | Tỷ lệ áp dụng |
| Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh | 100% |
| Đô thị loại I | 80% |
| Đô thị loại II | 50% |
| Đô thị loại III | 20% |
| Khu vực vùng sâu, vùng xa hoặc đặc biệt khó khăn thuộc đô thị loại III | 10% |
Các tỷ lệ này được sử dụng để điều chỉnh mức tiền theo địa bàn kinh doanh.
Ví dụ, một nhà hàng 100 m² tại Hà Nội có mức tham khảo là 11.385.000 đồng/năm. Nếu cùng quy mô nhưng nằm tại đô thị loại I và đáp ứng điều kiện áp dụng tỷ lệ 80%, số tiền tính theo khung sẽ là:
11.385.000 đồng × 80% = 9.108.000 đồng/năm
Đây chỉ là phép tính minh họa. Khi xác định nghĩa vụ thực tế, cơ sở vẫn phải kiểm tra loại hình, địa bàn, diện tích và phạm vi quyền do bên thu tiền đại diện.
Mở nhạc từ YouTube, Spotify có phải trả thêm tiền không?
Đây là vấn đề nhiều chủ quán dễ nhầm lẫn.
Việc cơ sở trả phí thuê bao cho một nền tảng nghe nhạc không tự động có nghĩa quán đã được cấp quyền phát nhạc phục vụ hoạt động thương mại tại một địa điểm công cộng. Phạm vi sử dụng phụ thuộc vào điều khoản của từng nền tảng và loại tài khoản mà người dùng đã đăng ký.
Một gói dịch vụ dành cho cá nhân có thể chỉ cho phép nghe trong phạm vi riêng tư, không bao gồm quyền phát công khai tại quán cafe, nhà hàng, khách sạn hoặc cửa hàng.
Do đó, chủ quán cần kiểm tra:
- Loại tài khoản đang sử dụng là cá nhân hay thương mại;
- Điều khoản có cho phép phát nhạc tại địa điểm kinh doanh không;
- Quyền được cấp có bao gồm quyền tác giả và quyền liên quan không;
- Danh mục bài hát nào thuộc phạm vi cấp phép;
- Đơn vị cung cấp có quyền cấp phép cho lãnh thổ Việt Nam hay không.
Nguyên tắc này tương tự việc doanh nghiệp sử dụng phần mềm bản quyền: trả tiền mua một tài khoản chưa đủ, quan trọng là giấy phép có bao phủ đúng chủ thể, thiết bị, địa điểm và mục đích sử dụng thực tế hay không.
Quán không thu vé nghe nhạc có phải trả tiền không?
Việc quán không bán vé hoặc không thu riêng tiền nghe nhạc không đồng nghĩa hoạt động sử dụng âm nhạc hoàn toàn phi thương mại.
Trong nhiều mô hình kinh doanh, âm nhạc được sử dụng để tạo không gian, kéo dài thời gian khách lưu lại, định vị phong cách quán và nâng cao giá trị dịch vụ. Vì vậy, âm nhạc vẫn có thể được xem là một yếu tố phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động kinh doanh.
Mỗi trường hợp cần được xem xét theo cách sử dụng thực tế. Quán mở nhạc nền hằng ngày, thuê DJ, tổ chức đêm nhạc hoặc phát trực tiếp một chương trình biểu diễn có thể liên quan đến những phạm vi quyền khác nhau.
Chủ quán không nên chỉ dựa vào tiêu chí “có bán vé hay không” để kết luận mình không phát sinh nghĩa vụ.
Nhạc miễn phí bản quyền có được mở tại quán không?
Cụm từ “nhạc miễn phí bản quyền” thường được sử dụng thiếu chính xác. Trong thực tế, có thể đó là nhạc được cấp giấy phép miễn phí, nhạc trả phí một lần, nhạc thuộc thư viện có điều kiện sử dụng riêng hoặc tác phẩm đã hết thời hạn bảo hộ.
Ngay cả khi một tác phẩm âm nhạc đã thuộc phạm vi công cộng, bản ghi âm cụ thể của tác phẩm đó vẫn có thể đang được bảo hộ. Ví dụ, phần nhạc có thể không còn thời hạn bảo hộ nhưng bản hòa âm và bản thu mới do một nhà sản xuất thực hiện vẫn có quyền liên quan riêng.
Trước khi sử dụng, cơ sở nên kiểm tra giấy phép, điều kiện thương mại, phạm vi lãnh thổ, thời hạn và quyền phát tại địa điểm công cộng.
Các bằng chứng như hợp đồng, hóa đơn, email xác nhận, điều khoản cấp phép và danh mục bản nhạc cần được lưu giữ. Chỉ dựa vào tên một thư viện có chữ “free” hoặc “royalty-free” chưa đủ để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Quán cafe, nhà hàng phải trả tiền cho ai?
Tùy repertory âm nhạc đang sử dụng, cơ sở có thể làm việc với chủ sở hữu quyền, người biểu diễn, nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình hoặc tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả, quyền liên quan được ủy quyền.
Trước khi thanh toán, chủ quán nên yêu cầu bên thu tiền cung cấp thông tin về:
- Căn cứ đại diện hoặc ủy quyền;
- Loại quyền đang được quản lý;
- Danh mục tác phẩm, bản ghi thuộc phạm vi đại diện;
- Thời gian và địa điểm được cấp quyền;
- Công thức tính tiền;
- Chứng từ thu và nội dung hợp đồng.
Một tổ chức có quyền đại diện cho nhiều tác giả hoặc chủ sở hữu nhưng không đương nhiên quản lý toàn bộ kho âm nhạc trên thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục được đại diện có tương ứng với các bài hát quán đang sử dụng hay không.
Bên cạnh việc hiểu về chủ thể quyền, cơ sở cũng nên nắm các nguyên tắc cơ bản trong Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành để tránh ký thỏa thuận theo cảm tính hoặc chỉ dựa trên thông báo thu tiền.
Tiền bản quyền được thu và phân chia như thế nào?
Theo nội dung sửa đổi được bài viết nguồn dẫn chiếu, tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả, quyền liên quan phải có cơ chế bảo đảm tiền bản quyền thu được được lưu giữ trong tài khoản tách biệt với tài sản và các khoản thu, chi khác của tổ chức.
Việc phân chia tiền bản quyền phải được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận với tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc chủ sở hữu quyền liên quan đã ủy quyền. Thời gian phân chia không được chậm quá 6 tháng kể từ ngày thu, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
Tổ chức quản lý có thể giữ lại một phần tiền để thực hiện hoạt động quản lý quyền, nhưng khoản giữ lại phải dựa trên thỏa thuận và tuân thủ giới hạn:
- Không quá 40% trong 5 năm đầu kể từ khi tổ chức được thành lập;
- Không quá 30% trong 5 năm tiếp theo;
- Không quá 25% đối với tổ chức đã hoạt động từ 10 năm trở lên.
Các chi phí quản lý phải được ghi nhận trong báo cáo quyết toán tài chính và có xác nhận của cơ quan kiểm toán độc lập theo nội dung được dẫn chiếu.
Những quy định này không có nghĩa chủ quán có quyền tự quyết định không thanh toán. Tuy nhiên, chúng cho thấy bên thu tiền cũng phải minh bạch về cơ chế quản lý, phân chia và phạm vi đại diện.
Quy trình thực hiện nghĩa vụ bản quyền cho quán cafe, nhà hàng
Bước 1: Kiểm kê nguồn âm nhạc đang sử dụng
Cơ sở cần xác định âm nhạc được phát từ đâu: tài khoản cá nhân, nền tảng thương mại, USB, bản ghi mua trực tiếp, ban nhạc, DJ hay hệ thống âm thanh do bên thứ ba cung cấp.
Nếu quán thuê đơn vị vận hành âm thanh hoặc tổ chức sự kiện, hợp đồng cần làm rõ bên nào chịu trách nhiệm xin phép và trả tiền bản quyền.
Bước 2: Xác định loại hình và diện tích cơ sở
Chủ quán cần kiểm tra địa điểm được phân loại là quán cafe, nhà hàng hay mô hình hỗn hợp. Đồng thời, diện tích sử dụng âm nhạc phải được đo và ghi nhận rõ để đối chiếu hệ số.
Đối với chuỗi có nhiều cơ sở, không nên mặc định một hợp đồng áp dụng cho toàn bộ hệ thống. Mỗi địa điểm có thể khác nhau về diện tích, địa bàn và hình thức phát nhạc.
Bước 3: Xác định chủ thể hoặc tổ chức quản lý quyền
Cơ sở cần xác minh bên nào có quyền cấp phép đối với danh mục nhạc đang được sử dụng.
Không nên thanh toán chỉ dựa vào một cuộc gọi, tin nhắn hoặc văn bản yêu cầu chung mà chưa có thông tin về tư cách đại diện.
Bước 4: Yêu cầu dự toán và cơ sở tính tiền
Bảng tính cần thể hiện mức lương cơ sở, hệ số, diện tích, tỷ lệ địa bàn và thời gian sử dụng.
Nếu con số bên thu đưa ra khác với biểu mức, chủ quán nên yêu cầu giải thích rõ căn cứ và phạm vi quyền được cấp.
Bước 5: Ký thỏa thuận và lưu chứng từ
Hợp đồng nên nêu rõ danh mục quyền, địa điểm, thời hạn, mức tiền, phương thức thanh toán, nghĩa vụ cung cấp dữ liệu và cách giải quyết khi có tranh chấp.
Chủ quán cần lưu hóa đơn, chứng từ chuyển khoản, biên bản, danh mục tác phẩm và tài liệu chứng minh phạm vi giấy phép.
Bước 6: Rà soát định kỳ
Danh sách nhạc, quy mô quán và mô hình kinh doanh có thể thay đổi. Vì vậy, hồ sơ bản quyền cần được kiểm tra khi cơ sở mở rộng diện tích, bổ sung chi nhánh, tổ chức biểu diễn hoặc thay đổi nền tảng phát nhạc.
Những sai lầm thường gặp khi trả phí bản quyền âm nhạc
Cho rằng từ 1/7/2026 mới phải trả tiền
Đây là hiểu nhầm phổ biến nhất. Nghĩa vụ đã được quy định trước đó; ngày 01/7/2026 chủ yếu làm thay đổi số tiền do lương cơ sở được điều chỉnh.
Đã mua tài khoản nghe nhạc nên không còn nghĩa vụ nào khác
Một tài khoản cá nhân thường không thể được mặc định là giấy phép phát nhạc thương mại tại địa điểm kinh doanh. Chủ quán phải đọc đúng điều khoản sử dụng.
Thanh toán mà không kiểm tra tư cách bên thu
Bên yêu cầu thanh toán phải chứng minh được phạm vi đại diện và quyền đối với danh mục âm nhạc liên quan.
Chỉ trả quyền của tác giả bài hát
Bản ghi đang phát còn có thể liên quan đến người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình.
Không lưu chứng cứ thanh toán và danh sách nhạc
Khi phát sinh tranh chấp, cơ sở có thể gặp khó khăn trong việc chứng minh mình đã được cấp quyền đối với đúng tác phẩm và đúng thời hạn.
Dùng một hợp đồng cho toàn bộ chuỗi nhưng không kiểm tra phạm vi
Hợp đồng cho một địa điểm không đương nhiên bao phủ các chi nhánh khác. Doanh nghiệp cần kiểm tra điều khoản về địa điểm và hệ thống cơ sở.
Không trả tiền bản quyền có thể phát sinh rủi ro gì?
Trường hợp sử dụng tác phẩm, bản ghi âm hoặc bản ghi hình mà không có căn cứ hợp pháp, cơ sở kinh doanh có thể đối mặt với yêu cầu chấm dứt sử dụng, thanh toán tiền, bồi thường hoặc các biện pháp xử lý khác tùy tính chất hành vi và chứng cứ thực tế.
Mức độ rủi ro phụ thuộc vào loại quyền bị ảnh hưởng, thời gian sử dụng, quy mô khai thác, yếu tố thương mại, thiệt hại và thái độ hợp tác của các bên.
Không phải mọi tranh chấp đều dẫn đến cùng một hình thức xử lý. Tuy nhiên, việc quán đã hoạt động lâu năm hoặc không biết quy định thường không đủ để loại trừ trách nhiệm.
Chủ cơ sở có thể tìm hiểu thêm về cách nhận diện và xử lý vi phạm bản quyền trên internet. Dù bài viết tập trung vào môi trường số, các nguyên tắc về xác định chủ thể quyền, thu thập chứng cứ và đánh giá phạm vi sử dụng vẫn có giá trị tham khảo đối với việc phát nhạc tại cơ sở kinh doanh.
Chủ sở hữu tác phẩm âm nhạc có cần đăng ký quyền tác giả không?
Quyền tác giả có thể phát sinh khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức nhất định, không phụ thuộc hoàn toàn vào việc đã đăng ký hay chưa. Tuy nhiên, giấy chứng nhận đăng ký có ý nghĩa quan trọng khi chủ sở hữu cần chứng minh quyền, cấp phép, phân chia tiền bản quyền hoặc xử lý tranh chấp.
Đối với bài hát, hồ sơ cần làm rõ người sáng tác, người viết lời, chủ sở hữu, đơn vị đặt hàng và căn cứ chuyển giao quyền nếu có.
Nếu tác phẩm được tạo ra theo hợp đồng, doanh nghiệp nên rà soát điều khoản về quyền công bố, quyền sao chép, biểu diễn, truyền đạt và khai thác thương mại. Không nên mặc định đơn vị bỏ tiền sản xuất đương nhiên sở hữu toàn bộ quyền.
>>>Xem thêm: thủ tục đăng ký bản quyền tác phẩm
dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả
Quán cafe, nhà hàng nên chuẩn bị gì trước ngày 1/7/2026?
Trước hết, cơ sở cần lập danh sách nguồn nhạc đang phát và xác định tài khoản hoặc giấy phép hiện có cho phép sử dụng trong phạm vi nào. Đây là bước quan trọng hơn việc chỉ kiểm tra quán đang dùng ứng dụng nào.
Tiếp theo, chủ quán nên đo lại diện tích, xác định loại hình kinh doanh và phân loại địa bàn. Các thông tin này là cơ sở để tính mức tiền theo biểu hiện hành.
Sau đó, cơ sở cần kiểm tra tư cách của bên đề nghị thu tiền, yêu cầu dự toán chi tiết và làm rõ khoản thanh toán bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan hay cả hai.
Nếu quán tổ chức biểu diễn trực tiếp, thuê DJ hoặc phát sóng sự kiện, cần lập hồ sơ riêng cho từng hình thức. Không nên mặc định giấy phép nhạc nền bao gồm mọi hoạt động biểu diễn.
Cuối cùng, toàn bộ hợp đồng, danh mục nhạc, hóa đơn và chứng từ thanh toán phải được lưu giữ theo từng địa điểm. Với chuỗi cafe hoặc nhà hàng, doanh nghiệp nên xây dựng một quy trình quản trị bản quyền thống nhất thay vì để từng chi nhánh tự xử lý.
Dịch vụ tư vấn bản quyền tại Trần & Trần
Trần & Trần hỗ trợ doanh nghiệp rà soát quyền tác giả, quyền liên quan và các hợp đồng cấp phép sử dụng tài sản trí tuệ trong hoạt động kinh doanh.
Đối với quán cafe, nhà hàng và chuỗi dịch vụ ăn uống, phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm kiểm tra nguồn âm nhạc, đánh giá phạm vi giấy phép, rà soát tư cách của bên quản lý quyền, phân tích hợp đồng và đề xuất phương án lưu trữ chứng cứ.
Đối với tác giả, nhà sản xuất và đơn vị sở hữu kho âm nhạc, quá trình tư vấn có thể tập trung vào việc xác định tác giả, chủ sở hữu, đăng ký quyền tác giả, xây dựng hợp đồng cấp phép và kiểm soát việc sử dụng tác phẩm.
Mỗi hồ sơ cần được đánh giá theo danh mục âm nhạc, hợp đồng và cách khai thác thực tế. Vì vậy, mức tiền và phạm vi nghĩa vụ không nên được xác định chỉ bằng tên loại hình kinh doanh.
Kết luận
Phí bản quyền âm nhạc quán cafe, nhà hàng từ ngày 01/7/2026 được tính dựa trên mức lương cơ sở 2.530.000 đồng, hệ số điều chỉnh, diện tích và địa bàn kinh doanh. Theo khung áp dụng tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, số tiền hằng năm có thể lên đến tối đa 20.240.000 đồng đối với từng loại hình được nêu trong biểu mức.
Tuy nhiên, mức tiền chỉ là một phần của vấn đề. Cơ sở còn phải xác định đúng nguồn nhạc, phạm vi giấy phép, chủ thể quyền và tư cách của bên thu tiền.
Việc đã mua tài khoản nghe nhạc, không bán vé hoặc chỉ mở nhạc nền không đương nhiên loại trừ nghĩa vụ bản quyền. Chủ quán nên rà soát hợp đồng, danh mục tác phẩm và điều kiện sử dụng trước khi tiếp tục phát nhạc trong hoạt động kinh doanh.
Đối với trường hợp có nhiều chi nhánh, nhiều nguồn nhạc hoặc nhận được yêu cầu thanh toán từ nhiều đơn vị, doanh nghiệp cần kiểm tra từng quyền và từng phạm vi đại diện để tránh trả trùng hoặc trả thiếu.
FAQ về phí bản quyền âm nhạc quán cafe, nhà hàng
Từ ngày 1/7/2026 quán cafe mới phải trả tiền bản quyền đúng không?
Không. Nghĩa vụ đã tồn tại trước thời điểm này. Ngày 01/7/2026 làm thay đổi số tiền tính theo công thức do mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng.
Phí bản quyền âm nhạc được tính theo tháng hay theo năm?
Biểu mức được nêu trong bài viết nguồn xác định số tiền theo năm, bằng mức lương cơ sở nhân với hệ số điều chỉnh.
Mức tiền tối đa là bao nhiêu?
Theo khung tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, mức tiền đối với quán cafe hoặc nhà hàng không vượt quá 20.240.000 đồng mỗi năm.
Mở nhạc bằng Spotify Premium có phải trả thêm không?
Không thể kết luận chỉ dựa vào việc tài khoản đã trả phí. Chủ quán phải kiểm tra gói dịch vụ có cho phép sử dụng thương mại và phát tại địa điểm công cộng hay không.
Quán chỉ mở nhạc nhỏ có phải trả tiền không?
Âm lượng không phải tiêu chí duy nhất. Cần xem xét mục đích, địa điểm, nguồn nhạc và cách tác phẩm được sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Mức phí tại tỉnh có giống Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh không?
Không nhất thiết. Tỷ lệ áp dụng có thể là 80%, 50%, 20% hoặc 10% tùy phân loại và điều kiện của địa bàn.
Một khoản thanh toán có bao gồm mọi bài hát không?
Không nên mặc định như vậy. Phạm vi phụ thuộc vào danh mục tác phẩm và quyền mà bên thu tiền được ủy quyền quản lý.
Chuỗi cafe có thể trả chung một khoản không?
Điều này phụ thuộc vào hợp đồng. Doanh nghiệp cần kiểm tra thỏa thuận có bao phủ toàn bộ địa điểm hay chỉ một cơ sở cụ thể.
Nhạc do chủ quán tự sáng tác có phải trả tiền không?
Nếu chủ quán thực sự sở hữu đầy đủ quyền đối với tác phẩm và bản ghi được sử dụng, việc khai thác có thể không cần trả tiền cho chủ thể khác. Tuy nhiên, cần kiểm tra quyền của đồng tác giả, người biểu diễn và nhà sản xuất bản ghi nếu có.
Có nên thanh toán ngay khi nhận thông báo thu tiền không?
Chủ quán nên kiểm tra tư cách đại diện, danh mục quyền, công thức tính và chứng từ trước khi ký thỏa thuận hoặc thanh toán.
