图片版权是摄影师、企业、agency 和内容创作者需要重点关注的问题，尤其是在图片被广泛用于网站、社交媒体、电商平台和广告材料的情况下。作者直接创作的图片，如果以一定形式表达，可能受到版权保护。但进行版权登记，可以在图片商业使用或处理未经授权复制时，为权利人提供更有力的法律证据。本文由**陈&陈知识产权公司（Tran & Tran）**编写，旨在帮助个人和企业了解什么是图片版权、何时应考虑登记，以及需要准备哪些文件。
什么是图片版权？
图片版权是指个人或组织创作、拥有或依法受让的图片所对应的著作权。图片可以包括照片、产品图、广告图片、设计图片、插画、海报、banner、artwork，或品牌识别系统中的视觉元素。
从法律角度来看，并非所有图片都以同一种方式进行判断。照片可能被视为摄影作品。插画、海报或广告设计则可能根据其表达方式和使用目的，被视为美术作品或实用美术作品。
因此，在讨论图片版权时，企业需要明确图片属于哪一类作品、谁是创作者、谁是权利人，以及图片在什么场景下被使用。从一开始正确识别这些问题，有助于后续登记、使用、转让和侵权处理。
图片是否受版权保护？
如果图片由作者创作，并以一定物质形式表达，就可能受到版权保护。根据越南版权局的说明，版权自作品被创作并以一定物质形式表达时产生，不取决于作品是否已经发表或是否已经登记。
这意味着，一张照片、一幅插画或一张设计图片，只要符合作品条件，就可能受到保护。但是，版权并不保护单纯的拍摄想法、尚未表达的 concept、一般风格、常见构图，或尚未具体呈现为图片的广告创意。
图片版权保护的是图片的具体表达形式。例如，一张产品照片中具体的光线、拍摄角度、构图和后期处理方式，可能被纳入保护范围。但“在白色背景上拍摄产品”或“模特手持产品拍照”这样的想法，并不会当然成为某一主体的独占权利。
在授予著作权登记证书的程序中，摄影作品是著作权登记行政程序体系中被认可的作品类型之一。
谁拥有图片版权？
确定图片版权的作者和权利人非常重要。在许多情况下，摄影师、委托方、投资制作图片的企业以及传播 agency 之间可能存在较复杂的权利关系。
直接拍摄或创作图片的作者
作者是直接创作图片的人。这可以是摄影师、设计师、插画师，或任何通过创造性劳动直接完成作品的个人。
作者通常依法享有与作品相关的人身权。但作者并不总是图片全部财产权的所有人。谁有权使用、授权他人使用、转让或登记图片，还取决于合同、工作安排或权利转让约定。
委派或投资创作图片的企业
在商业活动中，许多图片是根据企业需求创作的。例如，企业聘请摄影师拍摄产品图，聘请 agency 设计广告 banner，或安排内部员工制作宣传图片。
在这些情况下，需要审查劳动合同、服务合同、摄影合同、设计合同以及权利转让条款。如果合同没有明确约定权属，企业在登记版权或处理未经授权复制时，可能会遇到困难。
接受著作权转让的一方
图片版权的权利人也可能是根据合同接受转让或许可的一方。这种情况常见于企业购买一组图片、从 agency 接收转让，或从个人创作者处取得使用权。
企业应保存转让协议、文件交付记录、付款凭证以及证明所取得权利范围的资料。如果企业只是收到图片文件，但没有关于使用权或所有权的协议，后续使用图片可能产生争议。
多人共同创作的情况
一组照片或图片作品可能由多人共同完成，例如摄影师、设计师、造型师、插画师或制作团队。当多人对作品作出创造性贡献时，需要明确共同作者、共同权利人以及各方权利范围。
这对于传播活动、品牌识别系统、大型广告图片或由多方合作完成的创意作品尤其重要。
什么时候应登记图片版权？
根据法律规定，作品被创作并以一定物质形式表达时，版权可能已经产生。但在许多情况下，仍建议进行图片版权登记，因为登记可以加强权属证明，并使商业使用更便利。
当图片用于广告、商业活动、品牌识别、网站、社交媒体、catalogue、包装或电商平台时，企业应考虑登记。这些图片通常具有商业价值，也更容易被复制。
对于产品照片、广告照片或企业投入较高成本制作的图片集，版权登记可以在与合作伙伴、agency、数字平台或电商平台沟通时提供额外证据。当发现未经授权使用时，权利人可以使用登记文件和权属证据，要求下架、发出侵权警告或采取合适的法律措施。
在图片被广泛用于传播活动、展览、出版或大规模商业活动之前，也应考虑登记。对于内容创作者、摄影师和设计师而言，为有价值的作品进行登记，有助于保护职业声誉和作品使用权。
图片版权在哪里登记？
图片版权登记申请通常提交至越南版权局或已公布的接收点。根据国家公共服务门户，作者或著作权人可以直接提交，或授权其他组织、个人向越南版权局、胡志明市接收点、岘港接收点，或通过文化、体育和旅游部在线公共服务门户提交著作权登记证书申请。
企业需要区分版权登记和商标注册。如果图片是 logo 或用于区分市场上商品、服务的标志，企业还可能需要考虑向越南知识产权局申请商标注册。版权登记和商标注册在目的、范围和保护机制上并不相同。
例如，logo 可以作为实用美术作品或设计作品考虑进行版权登记。但如果该 logo 被用作产品或服务的商业识别标志，企业也应评估商标注册，以便在商业活动中获得更合适的保护。
图片版权登记需要哪些文件？
图片版权登记文件应根据具体作品类型准备。根据图片是照片、摄影作品、美术作品、实用美术作品，还是品牌识别系统中的一部分，文件内容和呈现方式可能有所不同。
通常，申请文件可能包括著作权登记申请表、拟登记图片或作品副本、作者和权利人的法律文件、通过代理提交时的授权委托书、如果权利人与作者不是同一主体则需证明申请权的文件，以及如存在共同作者或共同权利人时的书面同意文件。
如果图片是根据摄影合同、设计合同、购买或转让取得的，企业应准备合同、交付记录、权利转让协议以及证明所有权或申请权的资料。
这些文件非常重要。在许多争议中，一方可能持有图片文件，但无法证明其拥有权或合法使用权。因此，企业在与摄影师、设计师或 agency 合作时，应明确约定所有权、使用范围、修改权、登记权以及向第三方转让的权利。
图片版权登记流程
图片版权登记并不仅仅是把一组图片提交给主管机关。在提交前，权利人应先识别正确的作品类型、申请权以及支持性证据。
第一步：确定作品类型
普通照片可以被视为摄影作品。设计图片、海报、banner、artwork、插画，或品牌识别系统中的图片，可能需要根据具体情况评估为美术作品或实用美术作品。
正确确定作品类型，会影响文件准备、作品描述和适用官方费用。
第二步：确定作者和权利人
提交前，需要确定谁直接创作了图片，谁拥有权利。如果作者和权利人不是同一方，必须准备证明所有权或申请权的文件。
对于员工、自由职业者或 agency 创作的图片，应仔细审查合同和交付文件。该步骤有助于减少登记后或商业使用中的争议。
第三步：准备登记文件
权利人应准备申请表、作品副本、法律文件、授权委托书（如有）以及证明权利的文件。如果存在共同作者或共同权利人，应准备相应的书面同意文件。
文件中应清楚注明作品名称、作品类型、作者信息、权利人信息、创作时间、发表状态以及权属依据。
第四步：向主管机关提交申请
申请可以根据现行指引直接提交、邮寄提交、在线提交或通过代理提交。国家公共服务门户显示，在著作权和相关权领域，申请可以提交至越南版权局、接收点，或通过文化、体育和旅游部在线公共服务门户办理。
第五步：跟进并按要求补充
提交后，申请人应跟进申请状态。如果接收机关要求修改、补充或说明，申请人应在规定期限内回应。
此阶段常见问题包括作者信息不一致、缺少权属证明文件、作品副本不符合要求，或作品分类不合适。
第六步：文件合格后取得著作权登记证书
如果文件符合要求，权利人可以获得著作权登记证书。该证书是图片使用、许可、转让或处理侵权时的重要证据。
根据越南版权局，作品权利人有权向该局登记其拥有的作品，以获得著作权登记证书。
图片版权登记费用是多少？
图片版权登记费用通常包括官方费用，以及权利人使用咨询或代理服务时产生的服务费用。具体费用取决于作品类型、作品数量和文件状况。
对于被归类为摄影作品的作品，官方费用通常低于部分其他作品类型。但如果图片被归类为美术作品或实用美术作品，费用可能不同。因此，在估算费用前，应先确定作品类型。
除官方费用外，服务费用可能取决于图片数量、文件复杂程度、是否需要审查合同，以及是否需要补充文件。
企业不应对所有案件套用同一个费用标准。对于大型图片集、多张产品图，或由多方共同创作的图片，应在估算费用前进行具体评估。
使用网络图片是否会侵犯版权？
不应默认 Google、Facebook、网站、电商平台或社交媒体上的图片可以自由使用。大多数图片都可能涉及作者、权利人或被许可方的权利。
如果用户没有权利、未获得许可，或超出许可范围使用网络图片，就可能侵犯图片版权。当图片被用于商业目的时，风险更高，例如广告、销售、包装、企业网站、catalogue 或传播材料。
即使图片标注为“免费”，也可能附带条件。有些许可要求署名、禁止商业使用、禁止修改、禁止再分发，或限制在特定范围内使用。因此，在使用图片前，企业应检查图片来源、许可、允许使用范围及附带条件。
对于 agency、自由职业者或供应商提供的图片，企业也应确认提供方是否有权向企业转让或再许可该图片。收到图片文件，并不意味着企业可以在所有目的下自由使用。
如果他人未经许可使用图片，应如何处理？
发现图片被未经授权复制或使用时，权利人应系统处理。缺乏证据的情绪化反应，可能降低维权效果。
第一步：收集侵权证据
权利人应保存链接、截图、发布时间、账号信息、使用内容、图片出现的平台，以及如有的使用方联系方式。
如果图片被用于商业网站、电商平台或社交媒体，应记录产品、帖子、销售账号、互动数据和使用目的。这些内容是评估侵权程度的初步依据。
第二步：核实图片权属
权利人应审查原始文件、metadata（如有）、摄影合同、设计合同、交付记录、首次发表证据，或已登记情况下的著作权登记证书。
如果图片尚未登记，权利人仍可以收集创作和权属证据。但如果已经取得证书，在与侵权方、平台或主管机关沟通时，证明权利通常更便利。
第三步：发送下架请求或侵权通知
根据具体情况，权利人可以向使用图片的一方、社交媒体平台、电商平台、网站管理员或广告方发送下架请求。请求中应明确被侵权图片、权属依据、未经授权使用行为以及具体要求。
在许多情况下，有充分依据的侵权通知，比在社交媒体上情绪化表达更能有效制止侵权行为。
第四步：协商、要求赔偿或采取法律措施
如果侵权方已将图片用于商业、广告，或给权利人造成损害，权利人可以考虑要求赔偿、要求支付许可费用，或采取适当法律措施。
合适方案取决于侵权程度、使用目的、传播范围、实际损害、权属证据以及协商可能性。对于复杂案件，权利人在发送正式要求前，应取得法律建议。
图片版权中的常见错误
在实践中，图片版权争议通常源于误解或合同不清。以下是常见错误。
认为网络图片可以免费使用
这是非常常见的错误。公开出现在互联网上的图片，并不会自动变成免费可用。将图片下载后用于网站、广告或销售，在没有合适许可的情况下可能产生风险。
聘请摄影师时未明确约定权属
企业可能聘请摄影师或 agency 拍照，但未明确所有权、使用范围和登记权。发生争议时，很难判断企业是否拥有完整使用权，还是只有有限使用权。
只收到图片文件但没有取得权利
收到原始文件、修图文件或最终图片，并不自动意味着取得所有权。企业需要在合同中设置明确的转让或许可条款。
未保存原始文件和创作证据
原始文件、metadata、草稿、编辑历史、邮件、合同和交付记录都是重要证据。没有这些资料，权利人可能难以证明创作或所有权。
超出许可范围使用 stock photo
Stock photo 通常附带具体许可条款。有些图片只能个人使用，不能商业使用，或受到印刷数量、使用平台、地域范围等限制。企业在使用前应仔细阅读许可条款。
混淆图片版权登记和商标注册
图片版权登记从著作权角度保护作品。商标注册保护用于区分商品和服务的标志。如果图片是商业 logo，企业可能需要同时评估两种保护机制。
未为具有商业价值的图片集登记版权
对于产品照片、广告图片、活动视觉或有价值的 artwork，如果未进行登记，发生复制时可能更难处理。登记并非总是强制，但应被视为加强权属证明的方式。
Tran & Tran 的图片版权登记与保护服务
Tran & Tran 提供与图片版权相关的咨询和服务，涵盖照片、产品图、广告图片、摄影作品、artwork、海报、banner、传播设计以及品牌识别系统中的图片。
Tran & Tran 的服务可以包括识别作品类型、审查作者身份、权属和相关合同、准备版权登记文件、代表客户提交申请，并跟进处理流程。
除登记外，Tran & Tran 还就图片许可、转让、使用以及未经授权复制或使用的处理提供建议。对于商业活动中使用的图片，如果图片是 logo 或商业识别标志，Tran & Tran 也可以评估是否需要考虑商标保护。
个人和企业可以向 Tran & Tran 提供图片、作者信息、摄影/设计合同以及拟使用目的，以便获得权属评估、登记准备和合适的图片版权保护建议。
结论
图片版权是个人和企业保护照片、产品图、广告图片、artwork、海报、banner 及其他创意图片的重要基础。图片被创作并以一定形式表达时，版权可能已经产生，但登记可以为权利人在使用、许可、转让或处理侵权时提供更有力的法律证据。
为了有效保护图片，权利人应确定正确的作品类型，明确作者和权利人，保存创作证据，在聘请摄影师或设计师时签订清晰合同，并考虑为具有商业价值的图片进行登记。
欢迎联系 Tran & Tran，获取关于图片版权的咨询、登记文件准备，以及基于实际使用目的的合适保护方案。
关于图片版权的常见问题
什么是图片版权？
图片版权是指作者创作或权利人依法拥有的图片著作权。图片可以包括照片、设计图片、广告图片、摄影作品或其他创意图片。
照片受版权保护吗？
可能受保护。如果照片由作者直接创作，并以一定形式表达，可以作为摄影作品受到保护。
图片版权登记是强制的吗？
并非总是强制。作品被创作并表达时，版权可能已经产生，但登记可以在作品使用或侵权处理时提供更有力的法律证据。
图片版权在哪里登记？
申请通常提交至越南版权局、已公布的接收点，或按照现行指引通过在线公共服务门户提交。
使用 Google 上的图片会侵犯版权吗？
可能会。如果未获得许可或超出许可范围使用图片，就可能侵犯版权。不应默认 Google 上找到的图片可以自由使用。
企业聘请摄影师拍照，谁拥有版权？
这取决于摄影合同、工作安排和权利转让条款。如果合同不明确，摄影师和委托方之间可能产生争议。
Logo 是否应登记为图片版权？
如果 logo 符合相关条件，可以考虑进行版权登记。但如果 logo 用于区分商品或服务，企业也应评估向越南知识产权局申请商标注册。
